Wedstrijdreglement

Deelnemen

• Alle uitvragingen naar persoonsgegevens voor deelname aan een actie of wedstrijd vallen binnen de Europese Regelgeving GDPR. TOPradio heeft hiervoor een Privacy Statement waarin dit wordt toegelicht.
• Wie deelneemt aan een wedstrijd of actie dient (indien relevant) naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail gegevens en geboortedatum door te geven. Bij deelnemers die niet de juiste volledig gevraagde gegevens opgeven behoudt TOPradio zich het recht om de prijzen niet uit te keren.
• Tenzij anders gecommuniceerd dienen deelnemers aan wedstrijden minimaal 18 jaar oud te zijn.
• Tenzij anders gecommuniceerd dienen deelnemers woonachtig te zijn in België. Medewerkers van TOPradio zijn automatisch van deelname uitgesloten.
• Deelnemen aan een actie is altijd uit eigen naam en persoon en nooit namens iemand anders. In geen enkele fase van een actie of spel. Dit zal leiden tot uitsluiting.
• Deelnemers gaan er door hun deelname mee akkoord dat indien ze een prijs winnen, zij eventueel met foto, naam en woonplaats kunnen verschijnen op de TOPradio-website en/of TOPradio BE-app en andere onlinekanalen (Facebook, Instagram, YouTube, …) alsook de website en onlinekanalen van eventuele medeorganisatoren.

Prijzen

• De gewonnen prijzen zijn in geen geval inwisselbaar voor geld, goederen of diensten.
• De gewonnen prijzen zijn niet overdraagbaar.
• In geval van overmacht kan een oorspronkelijke prijs worden vervangen door een vervangende prijs.
• TOPradio is nooit aansprakelijk voor eventueel verlies of eventuele schade tijdens de verzending van de prijzen.
• TOPradio behoudt zich het recht om bepaalde prijzen te laten afhalen door de winnaars op een door TOPradio bepaalde plaats in België indien de gewonnen prijs om welke reden dan ook niet per post kan worden verstuurd. Dit zal bij het actie mechanisme en/of op zender ook zo worden gecommuniceerd. Dit kan bijvoorbeeld maar niet uitsluitend het geval zijn bij festivals waar de prijs een VIP-treatment is en er bij de VIP-entrance de toegangmiddelen moeten worden afgehaald met een geldige legitimatie.

Wedstrijdverloop

• TOPradio bepaalt het spelverloop. TOPradio communiceert vooraf duidelijk over het spelverloop op een door TOPradio verkozen platform en manier.
• De acties kunnen plaatsvinden op radio, online, social media, op locatie of een combinatie hiervan. Voor het spelverloop kan ook de communicatie op deze platformen plaatsvinden.
• Over de keuze voor een winnaar wordt achteraf niet inhoudelijk gecorrespondeerd en is TOPradio’s keuze definitief.
• Indien door (technische) problemen communicatie tijdens een win-actie wegvalt kan het recht op de prijs ook komen te vervallen.
• Indien een mail met communicatie over een on air- en/of online-wedstrijd door technische problemen niet tot bij de ontvanger aankomt of in de spamfolder terecht komt en de prijs daardoor wordt mislopen is TOPradio niet verantwoordelijk.

Winnaars

• Bij het opgeven van de gegevens na het winnen van een prijs geeft winnaar TOPradio automatisch toestemming om deze gegevens op te slaan in een prijswinnaarsdatabase. Prijswinnaars worden geregistreerd in een database ter controle van de datum van deelname en de gewonnen prijzen. Zie voor het verwerken en opslaan van persoonsgegevens onze Privacy Statement.
• Winnaars komen voor een periode van minimaal 1 maand niet meer in aanmerking om opnieuw een prijs te winnen. Bij bepaalde prijzen kan een andere periode gelden die door TOPradio dan apart wordt vermeld.
• Indien een prijswinnaar binnen deze periode toch een prijs wint, behoudt TOPradio het recht deze gewonnen prijs niet uit te keren.
• Indien er fraude of andere onregelmatigheden worden ontdekt bij deelname wordt de deelnemer uitgesloten en vervalt het recht op de prijs.
• De inhoud van dit ‘Wedstrijdreglement’ is onder voorbehoud van schrijffouten en interpretatie. Aan de voorwaarden kunnen geen rechten worden ontleend.

Opgesteld te Gent, 1 december 2023

ADDENDUM: ‘TOP Check-in’

Volgend reglement is specifiek van toepassing voor wedstrijd ‘TOP Check-in’. Elke deelnemer aan de wedstrijd ‘TOP Check-in’ verklaart zich akkoord met het wedstrijdreglement. Onderstaande bepalingen zijn aanvullend op het ‘Algemene wedstrijdreglement’ van TOPradio.

Deelnemen:
- Deelnemers dienen 18 jaar of ouder te zijn op het moment van inschrijving (‘inchecken’) via de TOPradio BE-app of TOPradio.be.

- Deelnemen is slechts één keer mogelijk per e-mailadres
- Medewerkers van TOPradio en/of Corendon zijn automatisch van deelname uitgesloten
- Indien er fraude of andere onregelmatigheden worden ontdekt bij deelname wordt de deelnemer uitgesloten

De prijs:
De winnaar van de wedstrijd ‘TOP Check-in’ wint een vakantiebon van Corendon ter waarde van € 2.500,00. De vakantiebon is geldig tot 31 oktober 2025. De reis moet plaatsvinden vóór 31 maart 2026. De prijs is exclusief eventueel weekend, charter-, brandstoftoeslagen, reis- en annuleringsverzekering en calamiteitenfonds.

Elke winnaar is zelf verantwoordelijk voor een geldig reisdocument. Houd er rekening mee dat dit reisdocument ook na verblijf nog enige tijd geldig moet zijn. Corendon behoudt zich het recht voor alle aanvullende documentatie te verlangen die zij naar haar eigen oordeel nodig acht. Corendon behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in de reisovereenkomst ongeacht de reden.

Deze prijs is niet overdraagbaar aan andere personen of inwisselbaar voor contanten, ook niet wanneer winnaars al een bestaande boeking bij Corendon of een wederverkoper van Corendon hebben vastgelegd. Indien je de winnaar van de cheque bent, kan je contact opnemen via Corendon Aftersales.

Wedstrijdverloop:
Via TOPradio.be of de TOPradio BE-app kun je je vanaf maandag 27 januari aanmelden tijdens het ‘TOP Check-in’-moment. Het ‘TOP Check-in’-moment geldt als het inschrijvingsmoment. Wanneer je je kan inschrijven (wanneer de TOP Check-in open gaat) wordt vanaf maandag 27 januari tot en met donderdag 30 januari duidelijk vermeld via de radio. Enkel tijdens het ‘TOP Check-in’-moment kan je je inschrijven. Van zodra het ‘TOP Check-in’-moment is afgelopen, verdwijnt het inschrijvingsformulier van TOPradio.be en de TOPradio BE-app en is het niet meer mogelijk om deel te nemen. Deelnemen kan pas vanaf het daaropvolgende ‘TOP Check-in’-moment. Van maandag 27 januari tot en met donderdag 30 januari zullen er elke dag 3 ‘TOP Check-in’-momenten plaatsvinden.

Elke deelnemer die het formulier invult tijdens een ‘TOP Check-in’-moment, ontvangt binnen vier uur na het sluiten van het ‘TOP Check-in’-moment per mail een boardingpass met daarop een uniek ‘zetelnummer’. De boardingpass zal je als deelnemer nodig hebben op vrijdag 31 januari in de finale.

Wanneer is je inschrijving ongeldig?
- Indien er een foutief mailadres wordt doorgegeven is de inschrijving ongeldig.
- Indien je een andere naam dan je voor- en achternaam op je identiteitskaart opgeeft, is je inschrijving ongeldig.
- Indien je je inschrijft nadat de TOP Check-in op de radio (via FM, DAB+, online of via digitale tv) is gesloten. Dat kan technisch indien je de webpagina geopend laat. Aangezien de uitzendingen via DAB+ en online enkele minuten vertraging kunnen oplopen ten opzichte van uitzendingen via FM wordt er een window van 5 minuten voorzien. Indien je je nog inschrijft nadat de ‘TOP Check-in' is gesloten is je inschrijving ongeldig en zal je geen boardingpass toegestuurd krijgen. In dat geval dien je te wachten tot het volgende ‘TOP Check-in’-moment op opnieuw mee te spelen.

Indien de mail met boardingpass na correcte inschrijving door technische problemen niet tot bij de ontvanger aankomt of in de spamfolder terecht komt en de prijs daardoor wordt misgelopen is TOPradio niet verantwoordelijk.

Hoe en wanneer kan je je plaatsen voor de finale?
Van zodra je op vrijdag 31 januari jouw naam op de radio hoort, dien je zo snel mogelijk de studio te bellen via het nummer 078/05 12 12. Je hebt daarvoor exact 1 plaat de tijd. Indien een deelnemer niet tijdig de studio belt, wordt een volgende deelnemer afgeroepen. Indien je in de live-uitzending van TOPradio kan geraken zal je unieke zetelnummer (te vinden op de gestuurde boardingpass) worden gevraagd. Indien het zetelnummer correct wordt vermeld, ben jij de winnaar van de reischeque van €2.500 bij Corendon.

Privacyverklaring TOPradio:

Uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan of toegankelijk zijn voor externe dienstverleners waarmee TOPradio samenwerkt om zijn diensten aan u te verstrekken. TOPradio verzekert dat de nodige overeenkomsten met dergelijke derde dienstverstrekkers worden afgesloten om het veilige, respectvolle en voorzichtige beheer en de administratie van uw persoonsgegevens door de derde te garanderen. Categoriën van derden omvatten, maar zijn niet beperkt tot, autoriteiten, accountants, advocaten, auditors, potentiële kopers, leveranciers en raadgevers.

Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens ook worden doorgegeven aan derden of organisaties in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen van TOPradio of wanneer u ons hiervoor uw toestemming hebt gegeven.

Binnen onze organisatie kunnen wij uw persoonsgegevens overdragen aan verschillende afdelingen als dit noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking. Wij verzekeren dat al onze medewerkers gebonden zijn aan strenge contractuele verplichtingen om de bescherming van uw persoonsgegevens te allen tijde te waarborgen.

Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor onze interne afdelingen of voor derden die toegang tot de persoonsgegevens nodig hebben om de gevraagde diensten aan u te kunnen leveren.